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Die Arbeit mit Excel ist oft mit Zellfunktionen, Formeln und VBA verbunden. Daher finden Sie den größten Teil der Excel-Tipps auch in der VBA-Rubrik.
Nicht immer ist es notwendig, eine Arbeitsmappenvorlage ("*.xlt") in das Vorlagenverzeichnis zu kopieren, um daraus neue Arbeitsmappen zu erzeugen. Es genügt, im Arbeitsplatz oder Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei zu klicken und dann "Neu" aus dem Kontextmenü auszuwählen. Alternativ können Sie auch einen Doppelklick auf die XLT-Datei ausführen.
In längeren Tabellen ist es oft sehr mühsam, Daten einzugeben, weil die Spaltenbeschriftungen nicht sichtbar sind. Das können Sie abstellen, indem Sie die Zeile mit den Spaltenbeschriftungen fixieren. Markieren Sie dazu die Zeile unterhalb der Zeile mit den Spaltenbeschriftungen und wählen Sie Fenster/fixieren aus dem Menü aus.
Wenn Sie in Excel Werte in Zellen eingeben, richtet Excel sie automatisch aus, je nachdem ob es sich um Zahlen oder Text handelt. Wenn Sie Zahlen in eine Zelle eingeben möchten, die wie Text behandelt werden soll, können Sie das erreichen, indem Sie ein Hochkomma ' vor die Zahl setzen. Dieses kennzeichnet die Zahl als Zeichenkette.
Wenn Sie in einer Tabelle eine Liste berechnen, bspw. die Rückzahlung eines Kredites und nicht wissen, wie viele Zeilen notwendig sind, ist es ganz nützlich in den berechneten Zellen nur dann einen Wert auszugeben, wenn dieser eine Bedingung erfüllt. Eine solche Bedingung könnte z.B. sein, dass der berechnete Wert ungleich als 0 ist. Dazu fügen Sie in die Zellen die Wenn-Funktion ein. Die Syntax der Funktion lautet: =Wenn(Bedingung;Formel Ja-Zweig; Formel Nein-Zweig)>
Möchten Sie bspw. in der Spalte C: die Differenz der Spalten A und B berechnen und diese nur dann ausgeben, wenn Sie ungleich 0 ist, müssten Sie in Spalte C folgende Formel eingeben:
=WENN(A1-B1<>0;A1-B1;"")
Die Formel berechnet also zunächst A1-B1 und prüft, ob dieser Wert größer als 0 ist. Wenn ja, wird die Formel A1-B1 berechnet und zurückgegeben. Wenn nicht, wird eine leere Zeichenkette "" zurückgegeben. Der Rückgabewert der Funktion ist gleichzeitig der Wert der Zelle.
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